Выбор формы управления общим имуществом здания обязывает владельцев многоквартирного дома задуматься, как создать ОСМД. Создание юридического лица, соблюдение законов Украины с использованием нормативов и правовой базы – сложная и затратная по времени процедура. Для решения задачи, предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией.
Как создать ОСМД
На первом этапе, совладельцы многоквартирного дома создают инициативную группу. Состав: не менее 3-х человек возрастом старше 18 лет, которые обязаны провести заседание и сформировать план действий по подготовке к созданию ОСМД:
- организовать всеобщее собрание для владельцев и разъяснить, как проводится вступление и что для этого необходимо;
- собрать информацию обо всех владельцах жилых и нежилых помещений в доме;
- подготовить и провести учредительное собрание, определив руководящий состав для ОСМД;
- подготовить проект и устав для юридического лица.
Для регистрации решений, принятых на всеобщем собрании, департамент ЖК инфраструктуры подготовил соответствующий протокол общего собрания ОСМД. Государственный регистратор не рекомендует переписывать или добавлять пункты в нормативном документе.
На втором этапе проводится организация – подготовительная работа по созданию ОСМД. Каждому совладельцу дома доносится информация о преимуществах кооператива. Попутно, составляется список проживающих лиц, указывается площадь помещения, и собираются адреса электронной почты владельцев квартир. Подготавливается устав ОСМД.
Ведя переговоры с собственниками, члены инициативной группы формируют запрос в жилищно-коммунальную структуру и в отдел государственной регистрации прав на недвижимость. Задача – получить официальную информацию о совладельцах многоквартирного дома. Списки, добытые двумя путями, сравниваются. Если присутствуют несоответствия, проводится расследование с привлечением регистрационной службы.
Для создания устава ОСМД используется типовой документ, утвержденный приказом комитета Украины по жилищно-коммунальному хозяйству. Совладельцам разрешено вносить правки в устав, но нельзя, чтобы нормы противоречили требованиям законодательства. Подготовленный устав ОСМД рассылается совладельцам по электронной почте, либо раздается лично в руки в виде копий.
Создание ОСМД: работа на результат
На третьем этапе предстоит объявить о проведении учредительного собрания ОСМД. Приглашение необходимо раздать собственникам в виде заказных писем, либо разнести лично, отдав под роспись. За 14 дней до мероприятия, указывается место и время проведения собрания.
Попутно, инициативная группа работает с несознательными жильцами. В каждом многоквартирном доме найдется свой процент должников за коммунальные услуги. Проблема в том, что все задолженности собственников квартир, при создании ОСМД, превратятся в кредит. Для юридического лица кредиторская задолженность чревата штрафами и санкциями со стороны государства.
Единого решения по устранению проблемы нет. Не нарушая закон, и не превышая собственные полномочия, предстоит кропотливая работа. Коллективное порицание вряд ли поможет. Привлечение представителей коммунальных предприятий, и отключение коммуникаций весьма успешно помогают в решении проблемы.
Четвертый этап самый сложный для инициативной группы. На учредительном собрании, путем голосования, выбирается глава ОСМД, оговариваются условия оплаты, и уточняется перечень мероприятий по решению коммунальных проблем. «Если я не хочу вступать в ОСМД» или «а давайте отдадим дом управляющей компании» – будьте готовы работать с возражениями совладельцев квартир.
Для утверждения решения об организации ОСМД требуется более 50% голосов, но с меньшинством протестующих надо проводить разъяснительные работы. Объяснять, убеждать, требовать, просить, задача – свести к минимуму количество негативно настроенных собственников квартир. Иначе, протестующие люди создадут свою инициативную группу и будут всеми силами препятствовать созданию ОСМД. Например, внесут протокол собрания жильцов о выборе управляющей компании, и будут переманивать собственников квартир.
По окончанию мероприятия заполняется протокол учредительного собрания ОСМД. Если инициативной группе не удалось набрать нужное количество голосов, запускается письменный опрос. Департамент жилищно-коммунального департамента рекомендует воспользоваться типовым документом «Лист опитування співвласника: передача дома на баланс ОСББ».
На шестом этапе запускается официальная регистрация юридического лица. Избранный на учредительном собрании глава кооператива подготавливает пакет документов для создания ОСМД:
- заявление о государственной регистрации;
- два экземпляра устава;
- 2 экземпляра протокола (если был опрос – листы прилагаются).
Сформированный «пакет документів для створення ОСББ» должен быть пронумерован, подшит и опечатан. Регистрацию выполняет государственный департамент, либо уполномоченный нотариус. На создание юридического лица уйдет 2-3 рабочих дня. Создание ОСМД с нуля требует 2-3 месяца.